Het kantoor van de bediende bij hem thuis kopiëren, zodat hij over al de middelen van zijn bedrijf kan beschikken. Cisco Virtual Office maakt het mogelijk audio- en videoconferenties thuis te organiseren, gelijktijdig thuis en op het werk oproepen te ontvangen en zijn adresboek of zijn bedrijfsagenda te raadplegen.

Met IP kan een nieuwe stap worden gezet: de verbindingen tussen het remote-kantoor en het bedrijfskantoor transparant en permanent maken. Cisco noemt het “de verruiming van het bedrijf”. De beoogde doelgroepen zijn kmo’s en grote bedrijven. De oplossing zal er begin 2009 zijn.

De aanpak wil eenvoudig blijven. Thuis volstaat het de router aan zijn internettoegang aan te sluiten en de telefoon en de pc aan de router. Met de hulp van het HTTPS-protocol maakt die via Internet automatisch de verbinding met het bedrijfsnetwerk. De pc krijgt dan alle configuraties – vooral op het vlak van beveiliging – die nodig zijn voor de telefoon en voor de pc zelf om toegang te krijgen tot de bedrijftoepassingen. Vervolgens gaat de router automatisch alle updates voor het werkstation downloaden, alsof het in het bedrijf gebeurde. Het zijn allemaal stappen die geen enkele tussenkomst van de telewerker vergen, niet meer als voor het VPN-beheer.

In het bedrijf zorgt een Cisco-router voor het afsluiten van de VPN-verbinding en het beheer van de beveiligingsprotocols SSL, L2TP en IPsec. De installatie wordt aangevuld met Cisco Security Manager (beheer van de beveiligingsregels, alsook de firewalls, de VPN’s, enz.) en Cisco Secure Access Control Server. Het beschikken over een router van het 7200-gamma maakt het mogelijk gebruik te maken van het Dynamic Multipoint VPN, waarmee een evolutief VPN IPsec-netwerk kan worden aangemaakt.

Het hoogtepunt van de oplossing is dat de toegang tot het VPN van het bedrijf ongemerkt kan verlopen en dat zo een nagenoeg transparante aanwezigheid van de bediende wordt verzekerd, temeer daar de bediende weinig moet tussenkomen op het vlak van configuratie. Hij sluit zijn router aan en automatisch wordt het vooraf bepaald profiel – het beeld eigenlijk – gedownload. De remote-bediende kan dan telewerken, de bedrijfsressources raadplegen et Visio-conferencing organiseren, dankzij de webcam. Dat alles gebeurt zonder zich te moeten bekommeren om de VPN-toegangsvereisten of om de beveiliging. Vanaf nu bestaat er een duurzame verbinding met het bedrijf.

De werking van CVO werd bestudeerd in functie van eenvoudig opzetten alsook van eenvoudig configureren en gebruiken. Wat de IT-verantwoordelijken betreft, staat het gemak qua definities van gebruikersprofielen en applicatief uitrollen garant voor een snelle adoptie, temeer daar Cisco alles voorzien heeft, onder de vorm van geassocieerde diensten.