BILL DELACY

«Op een meer verantwoordelijke en intelligente manier printen … Het kan! »

6,1% van het zakencijfer van een bedrijf. Dat is wat volgens HP gemiddeld wordt geïnvesteerd in afdrukken. Ontzettend veel! Volgens IDC, dat die cijfers bekendmaakte, zou ook blijken dat 90% van de bedrijven hun printkosten niet eens bijhouden … Erger nog, 5% van de documenten raken verloren, wat dan weer tijd vraagt om ze terug te vinden. HP heeft ook berekend dat voor elke euro die voor het printen wordt uitgegeven, er negen gaan naar het beheer ervan.

Uit de IDC-studie blijkt dat een gemiddelde West-Europese organisatie jaarlijks per werknemer ongeveer 200 euro uitgeeft aan het printen van zijn documenten. In bepaalde sectoren is het nog een pak meer. Vooral waar kennis centraal staat in de kantooractiviteiten, kan de gemiddelde uitgave oplopen tot 500 euro per werknemer …
“Wat betekenen die cijfers echter als men weet dat de bedrijven praktisch geen idee hebben van de bedragen die ze spenderen aan kantoorafdrukken en dat bijna 50% van de kosten voor de aanmaak van documenten niet eens door de hardware wordt gegenereerd?” stelt een verbaasde Bill DeLacy, Senior Vice President & General Manager Imaging & Printing Group van HP. Volgens die expert moet men de IT betrekken bij de afdrukfunctie om één stroom te vormen die gaat van het aanmaken van het document tot de verdeling ervan, over de invoer, het beheer en de opslag.
“Met ons huidig serviceaanbod zijn we in staat aan elke afdeling in het bedrijf een afdrukbudget toe te kennen, iets wat gisteren nog ondenkbaar was. Met onze hulp kon Swiss Post zijn infrastructuur van 17.000 eenheden tot 6.000 terugbrengen en jaarlijks 3 miljoen euro besparen.”

Met Printing Payback Guarantee gaat HP nog een stap verder. Indien het bedrijf de vooropgestelde besparing binnen de 12 maanden na de implementatie niet haalt, belooft HP het verschil te vergoeden. “Het lijkt misschien paradoxaal dat een bedrijf dat van printing leeft, zijn klanten aanspoort minder af te drukken. Dat is nochtans onze doelstelling: onze klanten aanmoedigen om op een meer verantwoordelijke en intelligente manier te printen!”

Het spreekt vanzelf dat de terugbetalingsgarantie op HP-afdrukken een risicoloze manier is om besparingen te realiseren. Voor zijn nieuwe klanten voert HP een gedetailleerde evaluatie uit van hun imaging en printing-omgeving en berekent het vervolgens het totale bedrag van de mogelijke besparing. Een jaar later volgt een nieuwe evaluatie. Als de vooropgestelde kostenbesparing niet is bereikt, krijgt de klant het verschil terugbetaald.

“Via ons MPS (Managed Print Services) aanbod en onze multifunctionele systemen slagen we er nu al in om de printkosten met 30% terug te schroeven, om nog te zwijgen van de bijkomende besparingen. Een van onze klanten kon zo zijn elektriciteitsverbruik voor het printen met 75% drukken!”