De positie van Luxemburg is uniek in Europa!

° Ons buurland Luxemburg bereidt een wet voor over elektronisch archiveren. Wat denkt u ervan?

“Ik juich dit toe! De positie van Luxemburg is uniek in Europa: hun wet gaat verder dan de elektronische archivering in die zin dat hij rekening houdt met voorwaarden van gelijkwaardigheid tussen papieren en digitale kopieën, de regels voor archivering en de garanties op authenticiteit, integriteit en traceerbaarheid; tenslotte ook omdat hij een statuut voorziet voor de dienstverleners van dematerialisatie en bewaring van documenten.”

Er is ook sprake van de omkeerbaarheid van de bewijslast…

“Inderdaad, de toekomstige wet zal de bewijslast opnieuw definiëren. Tot nu toe, in geval van twist, moet de waarde van een gedematerialiseerd document nog worden bewezen en erkend door een rechter. Door in een perfect afgebakende en gereglementeerde context alle nodige garanties te bieden dat het gearchiveerd document wel conform is met het origineel, wordt het mogelijk om de omkeerbaarheid van de bewijslast te overwegen. Dat is een enorme stap vooruit. En voor ons Belgen – en Europeanen in de ruimte betekenis van het woord – een voorbeeld om te volgen. Dit zou onze inspiratiebron moeten zijn… (*).”

° Precies. Werken we eraan?

“De Staatsarchieven hebben hun wil uitgesproken om bij te dragen aan dit kader – meer bepaald tijdens hun toetreding tot Fedisa Belgium waarvan de Luxemburgse zusterorganisatie heeft bijgedragen tot de Luxemburgse wet. Maar over het algemeen zijn de initiatieven geïsoleerd en de certificatieorganismen even talrijk en verscheiden als de processen en soorten wettelijk te dematerialiseren documenten. Terwijl België nood heeft aan een dergelijk kader… Dat dit er niet is, kost Belgische bedrijven en organisaties miljoenen euro’s per jaar.
De politieke crisis heeft ons niet geholpen! Dit gezegd zijnde: een uitsluitend nationale aanpak zou maar een beperkte invloed hebben in het kader van commerciële intracommunautaire documenten. Een pan-Europese afstemming dringt zich op.”


(*) Het volgende jaarlijks congres van Document@Work, dat zal plaatsvinden in Brussel op 20 maart 2012, zal (onder andere) de problematiek van digitale samenwerking en zijn wettelijk kader aankaarten. Het thema van deze editie zal zijn: “De drie pijlers van samenwerking.”