Klaar om een BYOD-project te lanceren?

44% van de ondervraagden zeggen dat ze bezig zijn met opstellen van ad hoc beleidsregels. De evolutie is snel: 94% voorzien een actie binnen de twee jaar. Op dezelfde manier zijn ze zich goed bewust van de reikwijdte van het fenomeen: 80% van de beleidsregels die in 2013 zullen worden opgesteld, zullen gelden voor alle werknemers en niet alleen voor een afdeling of een hiërarchisch niveau, bijvoorbeeld.

Het gaat meestal om een reactie op het ‘consumentisme’ van de informatica. Toch hebben de visionairen een meer daadkrachtige benadering, waarbij ze proberen om jonge talenten aan te trekken, de arbeidsomgeving te flexibiliseren… en de productiviteit te verhogen. Los van de andere verwachte voordelen wordt de kostenvermindering verbazend weinig geciteerd: maar 36%!

Als we deze enquête moeten geloven is de houding van bedrijven ten opzichte van BYOD ongelooflijk geëvolueerd op enkele maanden tijd. Dat neemt niet weg dat er werk aan de winkel is. Het zou niet gaan om het verwaarlozen van de organisatietaken. We raken aan de beveiliging van het bedrijf, maar ook aan gevoelige kwesties op het vlak van arbeidskrachten, privacy, wettelijkheid,…

De werknemers identificeren die het meeste kans maken om de vruchten te plukken van een dergelijk initiatief. Sommige (ICT-teams, marketing, sales...) zullen aangetrokken zijn en het voorbeeld van de voorlopers willen volgen, terwijl andere er niets in zullen zien, omdat ze zullen vrezen dat ze hun toestel zelf moeten beheren en onderhouden. Het kan interessant zijn om een pilootprogramma op te stellen.

Op voorhand het akkoord krijgen van de belangrijkste betrokken partijen (ICT, HR, Legal,…) over een volledig geheel van de beheerstrategieën. Deze strategieën moeten de voorwaarden om in aanmerking te komen precies omschrijven, net als de voorwaarden voor het gebruik en het bezit van de randapparaten en de gegevens, de respectievelijke contractverplichtingen en de conformiteitregels.

Steunen op verschillende beveiligingsmaatregelen, meer bepaald op strategieën die het bewaren van data op lokale randapparaten verbieden, en zo de toepassingen van de beveiligingsregels van het bedrijf uitbreiden tot de randapparaten die door de werknemers beheerd worden. Deze benadering maakt het mogelijk om alle professionele gegevens die gecreëerd worden via toepassingen die op dergelijke manier worden geleverd, te becijferen.

De verantwoordelijken en de werknemers moeten alle vastgelegde regels goedkeuren en respecteren, zodat het programma zowel voldoet aan de eisen van het bedrijf (beveiliging, beheer van human resources, wettelijke aspecten) als aan die van de gebruikers (op zoek naar flexibiliteit en vrijheid).

De werknemers kunnen dit gebruiken om het randapparaat van hun keuze te kopen. Bedrijven die hun akkoord al hebben gegeven voor een investering in randapparatuur, kunnen deze benadering aannemen om meer soepelheid te bieden en hun beheerkosten op lange termijn te verminderen.

Zoveel mogelijk vermijden dat men maar één enkel randapparaat gebruikt, zowel voor de professionele als voor de privénoden. En de voorkeur geven aan het gebruik van een industriële oplossing die in staat is om de veiligheid van het informatiesysteem te garanderen (codering van de communicatie en controle van de stroom…), de veiligheid van het materiaal (lokale authenticatie, becijfering van de gegevens) en het beheer van het park van de mobiele terminals (Mobile Device Management).