Opslag herdenken is interessanter dan de prijs van de TB verlagen!

“Veel te vaak nog herleidt de vraag zich tot de relatie tussen kost en capaciteit. Dat is een simplistische visie van opslag. Je kan beter je opslag opnieuw bekijken dan weten hoeveel de TB kost!”

Dany De Budt, Country Operations Manager Belux, HDS

Een besparing van twee miljoen EUR in één jaar. Dat is een erg concreet resultaat binnengehaald door een belangrijke speler op het vlak van ‘utilities’ in België. Voor Dany De Budt is het bereiken van dit bedrag niet het moeilijkste, maar wel de klant zover krijgen dat hij zijn benadering van opslag herbekijkt. “Tussen ons controlewerk en de beslissing van de klant om het resultaat van onze analyse in overweging te nemen en zelfs fundamenteel zijn manier van doen te veranderen, is veel tijd nodig. We raken aan processen, aan een cultuur. De eerste reflex, ook vandaag nog, is om de discussie te beperken tot de kost van de TB. Maar dat is een middel, geen strategie.”

Consolidatie, virtualisatie, deduplicatie… Drie mogelijke pistes, maar er zijn er andere. In eerste instantie moeten bedrijven worden geholpen met het evalueren van hun opslaginfrastructuur, hun operationele efficiëntie en de risicozones. Deze aanpak is vandaag gebundeld in de Storage Economics Strategy Service. Deze HDS-onafhankelijke dienst steunt op een methodologie en tools om de opslagnoden te begrijpen en evalueren vanuit economisch oogpunt. Objectief: de middelen identificeren om de exploitatiekosten van de opslaginfrastructuur de verminderen

Een onderzoek door HDS maakt duidelijk dat bijna twee op drie informaticaverantwoordelijken (62%) hulp nodig hebben om de operationele kosten van hun opslaginfrastructuur te beheren. “In de huidige economische context mogen we niet meer tevreden zijn met het kopen van TB. Capaciteit is geen antwoord op alle kwalen, verre van zelfs. Je kan je beter vasthouden aan de fundamentele zaken: je concentreren op het rendement van de investering en het vermogen tot rendabiliteit.”

Deze vaststelling veronderstelt een visie, en een visie veronderstelt dat je een blik werpt op de toekomst. Concreet moet je drie jaar verder kijken – een termijn die ver weg kan lijken voor opslagbeheerders… En nochtans kan je hiermee 20 tot 30 procent besparen, los van de natuurlijke prijzenerosie. “De eerste etappe is een voorafgaand onderzoeksproces waarmee je de opslagactiva kan bepalen. Daarna evalueren we de technische en commerciële behoeften. Op basis hiervan leveren we een logisch formaat voor de voorgestelde oplossing en ook een model en een oplijsting van de economische motieven.”

Concreet gesproken stelt HDS voor om de investeringen en opslaginfrastructuren te ontdekken, kwantificeren en motiveren en om te profiteren van de economische voordelen of de opbrengsten uit het geïnvesteerd kapitaal ten gevolge van de reductie van de ingenomen ruimte en het elektriciteitsverbruik. Deze dienst omvat gedocumenteerde conclusies van vooronderzoeken, topologische opties voor het ontwerp van de opslag in de toekomst, en metrologische gegevens van ramingen van het elektriciteitsverbruik voor iedere ontwerpoptie met aanbevelingen en richtlijnen.

“De aankoop van capaciteit, die de opslag lang heeft gekenmerkt, is louter tactisch. We hebben ons hiermee tevreden gesteld omdat de prijzen daalden… Vandaag zien we in dat we andere pistes moeten zoeken, en zelfs onze manier van doen moeten herdenken. Het ideale moment om een beroep te doen op Storage Economics Strategy Service is vóór (andere) initiatieven, zoals bijvoorbeeld acties voor de consolidatie van opslag en de bedrijfscontinuïteit, als het nodig is om de commerciële invloed te bewijzen en economische motieven te leveren aan de algemene directie.”

Voor Dany De Budt bereiden tal van bedrijven met uitgebreide informatica-infrastructuren zich voor op moeilijkheden met hun opslagomgeving. De financiële druk van de economische onzekerheid wordt versterkt door de opgedreven eisen: opslag van niet-gestructureerde gegevens, conformiteit of opbouw van slagvaste oplossingen van bedrijfscontinuïteit... Informaticadiensten moeten beantwoorden aan meer vragen met minder middelen, een uitdaging van formaat.

“Bovendien raken meer en meer mensen betrokken bij het beslissingsproces en wordt er rekening gehouden met nieuwe indicatoren om de uitgaven te verantwoorden. Het gaat veel verder dan het eendimensionale model van ‘return on investment’. Het is dus prioritair om de echte kosten te identificeren; om beter te begrijpen hoe andere kostencategorieën dan de investeringsuitgaven de rendabiliteit beïnvloeden. Wat impliceert dat er een dialoog moet zijn tussen de financiële directeur, de verantwoordelijke van de informatiesystemen en de informaticadirecteur. Uiteindelijk bestaat de evolutie erin om het kwalitatieve de voorrang te geven op het kwantitatieve om de bestaande middelen beter de exploiteren.”

Als je de kost van de levenscyclus evalueert voor een hoogkwalitatieve opslagoplossing, zijn de architectonische, operationele en omgevingsaspecten gewoonlijk voornamere factoren dan de initiële investering, bevestigt IDC.

De methodologie Storage Economics strategy beroept zich op meer dan zes jaar diensten aan klanten en wordt vandaag aangeboden als een service die onafhankelijk is van ieder soft- en hardwareplatform. Het integreert een serie services en tools om bedrijven te helpen om hun opslagnoden beter te begrijpen en vanuit een economische hoek te evalueren.

Topelement uit het aanbod is een schattingstool waarmee je kan visualiseren hoe een verandering van budgettaire prioriteiten de globale investeringen van datacenters kan beïnvloeden.

De methodologie integreert 33 verschillende categorieën van opslagkosten, waarbij de hardwarekosten niet noodzakelijk primeren. De factoren waarmee rekening werd gehouden omvatten verschillende kosten en elementen: elektriciteit, oppervlakte die wordt ingenomen in het datacenter, opslagservers, conformiteitrisico en dataretentie.

° Overweeg om externe opslag te virtualiseren

Door opslag te virtualiseren en te combineren met minder kostelijke opslagvormen en ook met dynamische toewijzingscapaciteiten kan de groei van het datavolume onderdrukt worden. Veel bedrijven gebruiken hun opslagcapaciteit niet voldoende: de bestaande gebruikspercentages liggen gemiddeld niet hoger dan 20 tot 30%. Door de virtualisatie van deze middelen kan je het gebruik van opslag verbeteren.

° Deel informatie hiërarchisch in en archiveer

De verspreiding van informatie en het vitale belang van de beschikbaarheid ervan vereisen een hiërarchische indeling en een transfer van gegevens volgens de regels naar opslagmedia voor gespecialiseerde archivering. De oplossingen voor actieve archivering zullen meer en meer geïntegreerd zijn met de strategieën voor het informatiebeheer van bedrijven en veel bedrijven zullen hun opslag verplaatsen van secundair niveau naar dit archiveringsniveau. Hun vraag zal gericht zijn op een oplossing die het beheer vereenvoudigt, de totale eigendomskost vermindert en het risico beperkt.

° Bewaar en dedupliceer

Met het oog op de huidige economische context zullen bedrijven verplicht zijn om hun uitgaven te beredeneren en de voorrang te geven aan iedere maatregel die de kosten vermindert en tegelijkertijd de productiviteit verhoogt. Zo zijn bijvoorbeeld de opslag op schijf en de deduplicatie van gegevens twee sleuteldomeinen waarin je potentieel kan besparen door gegevens te verplaatsen en te comprimeren en het aantal back-ups te verminderen. Deze maatregelen samen verminderen de opslagkosten.


° Verminder de risico’s

De beperking van risico’s zal altijd een prioriteit zijn wat betreft datacenters en opslag. Toch hechten bedrijven meer en meer belang aan rendabiliteit en vragen ze om oplossingen die de energiekosten helpen verlagen en om oplossingen die een hoger niveau van algemeen rendement en ROI verzekeren. Bedrijven zullen opslagoplossingen en –diensten zoeken waarmee ze hun informatie beter kunnen beheren via archivering en de lokalisatie van gegevens.

° Anticipeer op energieproblemen

De energiekosten liggen een stuk lager dan de recente pieken. Hierdoor lijkt dit probleem minder groot en wordt er minder belang gehecht aan voedings- en afkoelingskosten. Maar vandaag weten we hoe snel de situatie kan evolueren. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de volgende Europese reglementeringen om de voedings- en afkoelingsnoden te verminderen of een schone en groene informatica-infrastructuur uit te bouwen.