Youston digitaliseert voor GOCA 5 miljoen Belgische gelijkvormigheidsattesten in samenwerking met Cegeka

De Belgische informaticabedrijven Youston en Cegeka gaan alle Belgische gelijkvormigheidsattesten digitaliseren en archiveren in opdracht van GOCA, de Groepering van erkende ondernemingen voor Autokeuring en Rijbewijs. Binnen vier jaar moeten alle 5 miljoen Certificates of Conformity - kortweg CoC’s - van de in België ingeschreven voertuigen ingescand zijn. De FOD Mobiliteit en Vervoer zal de digitale gegevens toevoegen aan de Kruispuntbank van de voertuigen.

“Inmiddels hebben we al 150.000 scans afgewerkt. In 2012 zullen we nog 3,5 miljoen documenten digitaliseren en ter beschikking stellen van de FOD Mobiliteit, met een piek van februari tot mei naar aanleiding van het autosalon”, vertelt Pieter Vansynghel, CEO van de aanbieder van gespecialiseerde digitalisatiediensten Youston. In de daarop volgende jaren worden nog een half miljoen bijkomende CoC’s verwacht.

Elke wagen ingeschreven bij de FOD Mobiliteit en Vervoer beschikt over een gelijkvormigheidsattest, ook wel de grijze kaart genoemd. Dit document volgt de wagen ongeacht de eigenaar en moet voorgelegd worden elke keer een wagen gekeurd wordt in één van de 77 keuringsstations in België. Bij de eerste autokeuring zal het gelijkvormigheidsattest nu ingescand worden. Het proces duurt een tiental seconden.

Daartoe installeerde Youston in september 2011 krachtige en snelle scanners in de keuringsstations van GOCA. Het IT-bedrijf zorgde ook voor de nodige gebruikersopleiding. Om de overgang te vergemakkelijken kan het personeel de scanner bedienen vanuit een reeds bestaande en vertrouwde applicatie.


De honderden CoC’s die elke dag onder de scanner gaan worden automatisch doorgestuurd naar een centrale server van GOCA. IT-dienstenleverancier Cegeka zal de beelden vervolgens ophalen en opslaan in zijn gespiegelde datacenters in Hasselt en Leuven. Die operatie moet de beveiliging en de continuïteit van gegevens waarborgen.


Youston haalt de digitale beelden op in Cegeka’s datacenter om de vereiste data te extraheren via respectievelijk automatische herkenning (OCR) en een manuele controle van velden als die niet eenduidig konden worden herkend. 

“Na de extractie correleert en koppelt Cegeka de digitale CoC-gegevens weer aan de overeenkomstige scans. De databank kan te allen tijde geraadpleegd worden door GOCA en de Federale Overheidsdienst Mobiliteit voor de koppeling met eigen systemen, waarmee de cirkel rond is”, verduidelijkt Christoph Neut, directeur van Cegeka Vlaanderen.

Met de digitalisering vermijdt de overheid eveneens dat men ingeval van diefstal van de boorddocumenten, een andere wagen zou kunnen inschrijven. Ook zal een nieuw exemplaar van het COC krijgen niet meer zo moeilijk zijn als vroeger.